關(guān)于厲行節(jié)約、提高工作效率的意見

作者：黃鉉            日期：2007年2月11日

        華圖為什么要提倡節(jié)約：
        1、 華圖的客觀現(xiàn)實條件要求我們必須節(jié)約
華圖還處于快速創(chuàng)業(yè)發(fā)展的階段，發(fā)展就需要財務(wù)做為強大的后盾，所以要把有限的人力、物力、財力用于關(guān)鍵之處。
        2、 提倡節(jié)約是建議華圖企業(yè)文化的要求
提倡節(jié)約的企業(yè)文化，順理成章會鼓勵艱苦奮斗、勤奮、謙虛謹(jǐn)慎的精神。而相反，節(jié)約的反義詞“浪費”，常常和奢侈、驕傲、不關(guān)心他人和集體利益等行為聯(lián)系在一起。華圖的企業(yè)文化要求我們養(yǎng)成艱苦奮斗、勤奮、謙虛的習(xí)慣，做到節(jié)約是基本的要求。
        3、 提倡節(jié)約符合“和諧社會”的理念
黨中央、國家都在大力提倡“和諧社會”的理念。節(jié)約符合這一時代潮流。大家如果能節(jié)約紙張，就可能會保護更多的樹木不被砍伐；如果節(jié)約電力，就減少了不可再生資源的消耗，有助于人與自然的和諧。

       大處著眼，小處著手：
        上面談到了節(jié)約的重要性，公司要求首先從自己身邊點滴事做起，這就是“大處著眼，小處著手”。比如合理利用底紙空白面，節(jié)約打印和草稿紙。又如離開辦公室，注意關(guān)燈、關(guān)電等。雖然，一人一事的節(jié)約并不引人矚目，但大家長期的節(jié)約累計起來數(shù)量也頗為可觀。同時，大家在點滴小事中逐漸形成了節(jié)約的意識和習(xí)慣。

         最大的浪費是時間的浪費：
         各種浪費行為中，時間的浪費雖然表面上并不突出，但實際上在大多數(shù)組織中，時間的浪費是最大的浪費。在很多企業(yè)中，人力成本是最大的一塊成本，對華圖來說，人才是企業(yè)的核心資源，當(dāng)然也是主要成本。對企業(yè)來說，時間就是金錢，浪費時間，意味著資源的浪費；對于個人而言，時間就是生命，浪費時間意味著浪費生命。
         浪費時間的行為可能體現(xiàn)在以下方面：
         缺乏技能，低效勞動；茫然無知，無效勞動；忽視溝通，重復(fù)勞動。
         有些員工，不注意學(xué)習(xí)提高，沒有掌握相應(yīng)工作技能，或者工作能力落后于時代和組織的前進(jìn)，工作效率低，這就是前面總結(jié)的“缺乏技能，低效勞動”。有些工作沒有進(jìn)行相應(yīng)的計劃，缺乏適當(dāng)?shù)慕M織和安排，目的不明，成效難彰，所謂“茫然無知，無效勞動”。還有很多時間，各部門甚至同一部門的員工之間缺乏溝通和協(xié)調(diào)，不分享經(jīng)驗和教訓(xùn)，重復(fù)勞動，重復(fù)錯誤，造成極大的浪費。

          節(jié)約時間，提高工作效率：
         關(guān)于提高工作效率有以下幾點意見：
         1、 要注重學(xué)習(xí)提高，員工個人要有學(xué)習(xí)意識，工作時間從工作內(nèi)容本身中學(xué)習(xí)，注意反思、總結(jié)和提高，可以利用零星的時間、上下班的途中進(jìn)行思考。業(yè)余時間，勞逸結(jié)合的基礎(chǔ)上，要自己安排時間進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)。公司也會逐步加強員工的培訓(xùn)，包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)，也支持員工利用業(yè)余時間深造。
         2、 各級管理者要提高管理能力，通過計劃、組織和溝通手段，安排好人員和工作，避免無效勞動。
         3、 各部門間、部門各員工間加強溝通、協(xié)調(diào)，分工合作，分享經(jīng)驗和教訓(xùn)，避免重復(fù)勞動，減少重復(fù)錯誤。“學(xué)習(xí)型企業(yè)”是現(xiàn)代企業(yè)的一個潮流，尤其符合華圖這樣提供知識類產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè)。“學(xué)習(xí)型企業(yè)”注重知識的管理，包括知識的分享、交流和傳播，對于減少重復(fù)勞動、重復(fù)錯誤起到良好作用。
         4、 加強制度、規(guī)范和流程建設(shè)。合理的制度、規(guī)范和流程不但能改善工作質(zhì)量，對于提高效率，減少浪費也有重要意義。北京分校已經(jīng)在加強這方面的工作。
         5、 避免官僚主義、文牘主義。有些組織在建設(shè)制度、規(guī)范和流程的過程中，逐步染上了官僚主義、文牘主義的毛病，效率降低，靈活性喪失，這是應(yīng)該避免，并且可以避免的。關(guān)鍵是我們在建設(shè)制度、規(guī)范和流程之時能始終明確我們工作的目標(biāo)，并不斷評估對效率的影響，科學(xué)管理和決策。

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