2007公務員面試難題解答——大型活動怎樣組織

       大型活動怎樣組織假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動（招商引資會、博覽會、產品展銷會、緊缺人才招聘會等），領導指定由你組織或起草組織計劃，談談你的打算？

       參考答案：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。

      大型活動組織或計劃起草要點：

      第一，明確活動的組織目的、指導思想、開展依據；

      第二，明確活動的參與主體，主管部門（單位）、主辦部門（單位）、協辦單位（機構）、贊助單位、參加單位（機構）等。

      第三，活動準備階段。成立組織（活動組織委員會）、召開組委會工作會議（至少一次，可根據情況召開多次）；活動審批手續辦理；起草、下發活動組織文件（通知、宣傳材料）；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；準備好活動需要分發的文字材料；活動場地的聯系及布置；活動服務保障人員的安排及培訓；外地參加活動人員住宿、就餐地點預定；經費預算、物資保障預算；安全保衛措施；向有關領導（部門）匯報活動準備情況；制定活動程序冊。

     第四，活動舉行預備階段。會務組進駐；活動服務保障人員開始工作；檢查各項準備工作任務的落實情況；組織參加活動單位（人員報到）；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關領導；準備領導講話稿。

      第五，活動舉行階段。舉行開幕式（閉幕式）；活動進行中的組織協調（收集情況、協調矛盾、處理糾紛等）；活動的宣傳報道。

      第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經費物資結算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結；向有關領導（部門）匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發情況通報。活動后的監督和落實。