2022省考備考之應用文是否需要加稱謂、落款的問題解讀

在學習應用文時，學員們會遇到一處難點和一處重點。難點在于不同應用文的格式該如何確定，重點在于正文內容如何寫好。今天我們就“申論應用文的格式如何確定”這一問題進行詳細解讀。大家都知道應用文的完整格式包括標題、稱謂、正文、落款。但是不是所有的應用文都需要完整格式，下面我們就來談談應用文的格式如何確定。

不同文種的不同格式

眾所眾知，不同的應用文文種和不同的情況下，我們會用不同的格式。舉例來說，建議書一般情況下需要完整格式，而它需要完整格式的原因在于它往往有明顯的針對對象，如果不加稱謂，會造成讀者的困惑;建議書還需要落款，這是因為它往往是以文字的形式呈現給讀者，那就需要讓讀者了解它是否具有權威性以及時效性，如果不加落款同樣會讓讀者困惑。再如，發言稿在一般情況下需要稱謂，但不必寫落款，發言稿需要稱謂這是基于“打招呼”的需要，是禮儀，如果不加會顯得特別生硬;發言稿不必寫落款是因為在當時特定的情景下，發言人就在聽眾面前，聽的人知道是誰在說話，也知道今天的日期，所以不必加落款。再如短評，它往往出現在媒體或報刊雜志上，它沒有針對的對象，也不必像公文一樣落款，所以它只需要標題和正文。

特殊情況下的不同格式

有時候，題干或要求里面會出現“提綱、提要、要點”等字樣，很明顯，它想考察考生提煉要點的能力，此時，我們只需要將要點羅列即可，因此，稱謂和落款我們就可以不寫。這在歷年的聯考和國考中經常出現。此外還有一些特殊情況下，常規應用文的格式會發生改變。比如說發言稿，正常情況下，它只需要標題和稱謂，不需要落款�？墒俏覀兩蠈W時代經常見到這樣的情景：每周一國旗下講話的講話人坐在廣播室里，操場上的全體師生可能不知道是誰、是哪個班在講話，因此在結束時，講話人會加上落款，如“五年一班某年某月某日”這是為了讓聽的人知道是哪個班級代表在講話。在我們的日常生活中這樣的例子比比皆是。如我們樓下的停水通知，它會隨著張貼的地點的變化發生格式的變化。如張貼在整個小區大門外，寫給本小區居民時，它就必須要加稱謂，以防止來來往往的外人造成誤解。但如果這個通知張貼在我們每戶的單元門樓下，就可以不必加落款，因為肯定是寫給本單元的居民們的。所以結論就是，即時相同的文種，它的格式也并非一成不變的。

所以結論就是我們在考場上判斷一道題是否加稱謂和落款要分為兩步進行：第一步，看看題干和要求里是否有“提綱、提要、要點”等字樣，如果有就是標題加正文。第二步，結合題干要求、背景材料和具體情境綜合判斷。①如果該文有明顯針對的對象或需要打招呼，我們就加稱謂，沒有則不加。②落款時看題目中是否有我們所代表的發文機關，如果有即可加上，沒有則不加。用這一方法可以做到“以不變應萬變”。

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