2021-04-01 10:51:07 公務員考試網
文章來源:華圖教育
【例題詳解】 法院和檢察院聯合召開一個關于 “ 公開促公正” 的座談會, 邀請的人有上級領導、 專家、 媒體, 你怎么組織開展? ( 2020 年 9 月 5 日天津公務員面試試題)
【審題分析】
1. 角色/ 身份: 座談會的組織人員
2. 題干中的情景/ 任務: 召開以 “ 公開促公平” 為主題的座談會, 并且邀請上級領導、 專家和媒體
3. 目標: 做好座談會的前期準備、 過程控制、 事后總結工作, 會議安排中要體現
“ 公平促公開” 的主題, 對上級領導、 專家和媒體要進行及時通知和妥善安排
【主要測評要素】 計劃組織協調能力
【參考解析】
十九大報告強調 “ 要加強對權力運行的制約和監督, 讓人民監督權力, 讓權力在陽光下運行, 把權力關進制度的籠子”。 因此, 法檢部門要加強頂層設計, 推進責任落實。 召開 “ 公開促公正” 的座談會, 對深入推進司法公開具有重要的作用, 具體我會這樣開展:
第一, 要與領導充分溝通, 了解領導的宏觀部署。 可以根據領導指示, 結合 “ 兩學一做” 主題教育, 開展 “ 以公開促公正、 以公開提公信” 為主題的座談會, 號召廣大法檢干部要公平、 公正、 公開地為群眾辦實事、 辦好事, 不斷增強司法部門的公信力。
第二, 根據領導要求, 組織相關人員進行討論。 確定活動時間、 地點、 會議規模、參會人員、 會議議題等, 制定會議流程, 并形成文字報告, 提交領導審核。 經審核通過后, 以公文或電話形式通知參會人員, 參會人員包括了法檢兩院工作人員、 上級領導、 對法律問題及社會問題比較了解的專家、 官方媒體, 還可視規模邀請企業代表及個體工商業代表等, 要跟蹤落實參會人員能否按時參加會議, 是否參與會議發言等內容。
第三, 在座談會開始前, 要再次確認參會人員能否準時到達。 提前準備好單位領導發言材料, 做好會場的布置, 擺放好桌椅、 茶杯等, 確保話筒、 投影儀等設備的正常使用。 將前期準備工作及時告知領導, 聽取領導意見, 并隨時根據領導意見, 對會議議程等內容進行調整。
第四, 在會議召開過程中, 要引導與會人員充分展開討論。 比如, 相關領導、 專家可以就如何做到 “ 變被動公開為主動公開, 變內部公開為外部公開, 變選擇性公開
為全面公開, 變形式公開為實質公開” 進行討論。 與此同時, 要做好全程的錄影錄像拍照工作。 安排專人做好會議紀要, 記錄好會議中參會人員提出的各種問題。 要加強專家領導和參會人員之間的互動, 充分調動現場人員的積極性。
第五, 會后要對整個會議內容進行總結, 上報領導, 在審閱修改完畢后, 在單位微博、 微信、 公眾號上進行發布, 進一步宣傳, 并征集群眾意見。
這次座談會意義重大, 通過充分的意見征集, 一定能夠為法檢單位公平公開公正司法提供幫助, 有效提升政府公信力。
【延伸拓展】
座談會基本知識
座談會是由訓練有素的主持人以非結構化的自然方式對一小群調查對象進行的訪 談。 主持人引導討論。 主要目的是從適當的目標市場中抽取一群人, 通過聽取他們談論研究人員所感興趣的話題來得到觀點。 這一方法的價值在于自由的小組討論經常可以得到意想不到的發現, 是最重要的定性研究方法。
形式和內容
座談會的人數通常為 6-10 人, 地點通常選擇在會議室內舉行, 由主持人, 與受訪者以聊天的方式討論, 討論的內容就要看個案的主題。
通常座談會的時間, 大約是進行 30 分鐘到兩個小時都有。
座談會是一種圓桌討論會議, 通常是由 6-10 個人聚到一起在一個主持人的引導下對某一主題進行深入討論。 焦點小組調研的目的在于了解和理解人們對于這一主題的看法以及影響這種看法的背后的原因。 座談會不同于一問一答式的面訪。 因為是多人討論, 在有經驗的主持人的主持下, 受訪者互相之間有一個互動作用, 一個人的反應會成為對其他人的刺激, 這種互動作用會產生比同樣數量的人做單獨陳述時所能提供的更多的信息。
座談會研究是定性的, 指導性的。 如果要獲取定量的信息, 通常在座談會之后結合大樣本調查: 通過座談會找到一個問題的相關影響因素, 而通過大樣本調查找到一個影響因素定量的影響程度
要開好一個座談會, 首先要明確它的主題、 目的, 事前做大量的調查研究, 多查一些數據性的資料, 分析研究, 得出最后的結論。
座談會主持人
作為小組座談會的核心, 主持人的作用特別重要。 一個優秀的座談會主持人可以點石成金, 一個素質不夠的主持人會把座談會變成聊天會。 小組座談會主持人三大必備基本素質如下:
第一, 互動親和能力
座談會要讓每個與會者都能真實的表達自己的意思。 特別是遇到一些可能觸及到個人價值觀或判斷能力的話題, 小組成員往往有顧慮, 或者看別人的眼色隨波逐流隨聲附和。 最好的辦法莫過于讓大家進入一種忘我的境界, 全心全意地投入到討論當中, 這時候的人們更多的是感性的人們, 而不是一個說話要斟酌再三地 “ 理性” 的人。對于主持人來說, 就要很快進入會議主持狀態, 讓小組成員放開思想包袱, 在無論對錯沒有水平高低的擔憂下充分討論。
第二, 會議過程控制能力
首先是語速控制, 語言要中速, 不快不慢, 既不讓大家感到壓抑又不讓大家聽不清楚。
其次要能夠控制與會人員的談話脈絡, 保證會議正常的按照既定主題發展。 如果有人跑題了、 拖堂了, 能夠順著發言者的意思很輕松地牽到下一個主題, 而不是突兀地打斷。 這個要靠平時知識的積累和修養的養成。
再次是時間進度管理, 要在規定的時間內完成既定訪談任務, 會前的提綱準備, 須將會議的主題劃分為幾個相關的步驟, 有一條時間線; 現場將每個小組成員的發言控制在合理的水平, 既表達充分, 又不啰嗦。 如果發現時間控制方面出現了問題, 應該及時調整話題方向和過程, 加快節奏, 不能倉促結束。 如果需要可以再適當的延長訪談時間。
第三, 提問和傾聽能力
主持人的提問能力很重要。 如果沒有好的提問技巧, 不能就事論事, 步步為營, 深入挖掘, 而是照本宣科, 所獲得的訪談成果一定是表面和膚淺的。 所以, 合格的主持人應該掌握基本的提問技巧, 懂得借助專業知識和恰當的問題挖掘出問題的本質和核心。
傾聽能力對于座談會主持人來講也是非常重要, 要能認真地傾聽發言者的真實意思表達, 包括表面意思和隱性意思, 在充分理解的基礎上展開下一步的討論。 也要能夠識別小組成員的非語言行為, 更好地理解每個成員的真實意見和態度。
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